Am 25.05. tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Hiervon sind wir auch als Verein betroffen, da wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Auf dieser Grundlage hat der erweiterte Vorstand eine Datenschutzordnung erarbeitet und beschlossen, die im Downloadbereich abrufbar und unter dem Icon „Datenschutzerklärung“ fest auf unserer Homepage hinterlegt ist. Alle Personen, die in unserem Verein mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen bitten wir um Kenntnisnahme und Beachtung. Insbesondere Abteilungsleiter, Übungsleiter, Trainer und Gruppenhelfer sowie diejenigen, die mit der Mitgliederverwaltung und Datenpflege befasst sind. Dies gilt auch für diejenigen, die Spielermeldungen abgeben, Teilnehmer für Wettkämpfe melden, Spielerpässe beantragen, o.ä. sowie für die Administratoren unserer Homepage und die Zugangsberechtigten unseres Facebook-, bzw. Twitter-Accounts (§ 9).
In diesem Zusammenhang weise ich darauf hin, dass die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) für einzelne Abteilungen, Gruppen oder Mannschaften unter dem Namen des Vereins (dies beinhaltet den Vereinsnamen und das Vereinslogo) durch den Hauptvorstand genehmigungspflichtig sind (§9). Dies gilt auch für alle Printmedien, die unter dem Vereinsnamen herausgegeben werden sollen.
Ab dem 25.05. ist zwingend unser neues Anmeldeformular zu verwenden, welches ebenfalls im Downloadbereich abrufbar ist. Alte Anmeldeformulare, die zum 25.05. oder später datiert sind nehmen wir nicht mehr entgegen!
Bei den Anmeldeformularen ist zu beachten, dass zukünftig von allen Neumitgliedern, bzw. und/oder deren gesetzlichen Vertretern vier Unterschriften zu leisten sind. Ebenfalls ist zu beachten, dass Neumitgliedern sämtliche Unterlagen, die in der Anmeldung hinterlegt sind, auszuhändigen sind.
Das Kontaktformular unserer Homepage ist vorerst geschlossen. Bei Anfragen per E-Mail , die den SCV betreffen, wendet Euch/wenden sie sich bitte direkt an die Abteilungsleiter oder Hauptvorstandsmitglieder (Mailadressen sind auf unserer Homepage hinterlegt) oder nutzt/nutzen sie die auf unserer Homepage in der Kategorie „Wir über uns“/“Kontakt“ angegebene Mailadresse.
Fragen zur Datenschutzordnung oder zu den neuen Anmeldeformularen sind zu richten an: Sonja Buchholz (1. Vorsitzende) oder Christian Holzbrecher (2. Geschäftsführer). Die Kontaktdaten sind unserer Homepage „Wir über uns“/“Der Vorstand“ zu entnehmen.
gez.
Sonja Buchholz
(1.Vorsitzende SCV Neuenbeken)